Privacyverklaring

Kinderdagverblijf ’t Riddertje B.V. hecht veel waarde aan de bescherming van uw en uw kinderen’s persoonsgegevens. In deze privacyverklaring geven wij duidelijke en transparante informatie over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. We nemen alle noodzakelijke maatregelen om uw privacy te waarborgen en behandelen persoonsgegevens met de grootst mogelijke zorgvuldigheid. Kinderdagverblijf ’t Riddertje volgt de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), die sinds 25 mei 2018 van kracht is en geldt voor alle lidstaten van de Europese Unie.

Binnen Kinderdagverblijf ’t Riddertje dragen wij de verantwoordelijkheid voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Mocht u na het lezen van deze privacyverklaring vragen hebben of contact willen opnemen, dan kunt u ons bereiken via de contactgegevens onderaan dit document.

Gegevens van ouders en kinderen

Bij de aanvraag van kinderopvang via het aanmeldformulier op onze website vragen wij om persoonsgegevens. Wij gebruiken deze gegevens voor:

  • Het opstellen van een contract voor plaatsing in onze opvang.
  • Het plannen van de opvang in ons administratiesysteem.
  • Het verstrekken van toegang tot ons ouderportaal.
  • Het verzorgen van facturatie en automatische incasso.
  • Het voldoen aan wettelijke verplichtingen (zoals voor de Belastingdienst).
  • Het verzenden van informatie via e-mail, het ouderportaal of onze nieuwsbrief.
  • Het mogelijk maken van telefonisch contact (bellen of WhatsApp).

Wij verzamelen onder andere:

  • Algemene gegevens van ouders, zoals voor- en achternaam, geboortedatum, adres, telefoonnummer, e-mailadres, en bankrekeningnummer.
  • Algemene gegevens van kinderen, zoals naam, roepnaam, geboortedatum, eventuele school, toestemming voor foto’s/video’s, noodnummers, planningsinformatie, aanwezigheidsinformatie en dagverslagen.
  • Bijzondere persoonsgegevens, zoals medische gegevens (bijvoorbeeld allergieën of dieetwensen), in ons beveiligde ouderportaal.
  • Het BSN van ouders en kinderen, zoals wettelijk verplicht voor informatie-uitwisseling met de Belastingdienst.

Voor het gebruik van foto’s of ander beeldmateriaal op onze website of sociale media vragen wij vooraf uw toestemming.

Gegevens van sollicitanten

Bij sollicitaties verwerken wij gegevens zoals naam, geboortedatum, adres en informatie over opleiding en ervaring. Deze gegevens gebruiken wij om de beste kandidaat te selecteren. Wij bewaren sollicitatiegegevens tot maximaal 4 weken na beëindiging van de sollicitatieprocedure, tenzij u toestemming geeft om deze tot 1 jaar te bewaren. Bij indiensttreding worden relevante gegevens opgenomen in het personeelsdossier.

Gegevens van medewerkers

Wij verwerken medewerkersgegevens uitsluitend voor wettelijk toegestane doeleinden, waaronder salarisuitbetaling, opleidingen en naleving van wettelijke verplichtingen. Alleen essentiële gegevens worden verwerkt, zoals:

  • Naam, adres, woonplaats, bankrekeningnummer.
  • Functie, aanwezigheid en opleidingsinformatie.

Medewerkersgegevens worden bewaard tot 2 jaar na beëindiging van het dienstverband, tenzij een wettelijke bewaartermijn van toepassing is.

Verstrekking aan derden

Uw gegevens kunnen worden verstrekt aan derden als dit noodzakelijk is voor:

  • Administratie en facturatie (gebruik van systemen zoals Portabase).
  • Verzuimbegeleiding.
  • Het uitvoeren van klanttevredenheidsonderzoeken.
  • Het verwerken van subsidies of het voldoen aan wettelijke verplichtingen

(zoals controle door de GGD of Belastingdienst).

We sluiten met alle verwerkers een verwerkersovereenkomst om uw gegevens te beschermen.

Bewaartermijnen van persoonsgegevens

Kinderdagverblijf ’t Riddertje bewaart persoonsgegevens volgens de wettelijke termijnen:

  • Gegevens van ouders en kinderen, zoals naam, adres, BSN en geboortedatum: 7 jaar.
  • Gezondheid- en ontwikkelingsgegevens van kinderen: 1 jaar.
  • Beeldmateriaal: 1 jaar.

Beveiliging

De beveiliging van uw gegevens heeft prioriteit. Onze systemen en programma’s zijn beveiligd met wachtwoorden en encryptie. Daarnaast gelden de volgende afspraken:

  • Schriftelijke gegevens worden veilig opgeborgen.
  • Privacygevoelige gesprekken vinden plaats in afgesloten ruimtes.
  • Gegevensuitwisseling via de website of het ouderportaal is versleuteld met SSL-certificaten.

Uw rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

  • Recht op inzage, correctie of aanvulling.
  • Recht op beperking van verwerking of verwijdering van gegevens.
  • Recht op overdracht van digitale gegevens.

Verzoeken kunt u schriftelijk indienen via post@hetriddertje.nl.

Klachten

Heeft u een klacht over de verwerking van uw gegevens? Neem gerust contact met ons op. Komt u er samen met ons niet uit, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Contactgegevens

Kinderdagverblijf ’t Riddertje B.V.

De Rede 12, Dronten

KVK: 95659080

E-mail: post@hetriddertje.nl

Telefoon: 06 – 1611 0045

Deze privacyverklaring is opgesteld op 16 januari 2025 en kan worden aangepast op basis van wijzigingen in wetgeving of organisatiebeleid.